Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihre Nutzung unserer App. Der Schutz ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig und wir wollen, dass Sie sich bei der Nutzung unserer App sicher fühlen.

1. Allgemeines

(1) DocToRead stellt eine App bereit, über die Nutzer Daten aus ihren ärztlichen Befunden in die App hochladen können. In der App werden die ärztlichen Befunddaten in live-time in eine für den Nutzer allgemein verständliche Sprache übersetzt. Die App verarbeitet die ärztlichen Befunddaten und vereinfacht die eingegebene Arztsprache zu einer allgemein verständlichen Sprache, damit der Nutzer versteht, welche Inhalte der ärztliche Befund hat. DocToRead erbringt selbst ausdrücklich keine medizinischen Leistungen, erstellt keine Diagnosen und unterbreitet keine Therapievorschläge. In der App wird lediglich eine Zusammenfassung in verständlicher Sprache basierend auf den ärztlichen Befunddaten ausgegeben. Daher benötigt DocToRead zur Erbringung der Dienstleistung auch keine personenbezogenen Daten.

(2) Bitte schwärzen Sie vor dem Bereitstellen Ihrer Befunddaten in der App unbedingt sämtliche personenbezogene Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Person oder ihren Arzt oder die ausstellende Einrichtung zulassen. Dazu gehören z.B. Daten wie Ihr Name, der Name sowie die Adresse und sonstige Daten Ihres Arztes oder der Einrichtung, die den Befund ausgestellt hat, sowie Ihre weiteren personenbezogenen Daten wie ggf. Geburtsdatum, Postadresse, Telefonnummer etc. Sorgen Sie dafür, dass tatsächlich lediglich der medizinische Inhalt des Befundes in die App hochgeladen wird. Falls Sie Ihren Befund mittels Foto einstellen, fotografieren Sie z.B. den Befund ohne den Briefkopf und Unterschrift. Falls Sie den Befund als Datei einscannen, können Sie dies ebenso machen oder das pdf im Nachgang an den Stellen schwärzen, wo personenbezogene Daten Ihrer Person oder der Ihres Arztes abgebildet sind.

(3) Die Nutzung der DocToRead App ist für Sie freiwillig. Allein Sie als Nutzer entscheiden, ob und welche Daten Ihrer ärztlichen Befunddaten Sie in der App bereitstellen. Zur Verarbeitung Ihrer Befunddaten werden wir im Rahmen der Registrierung in der DocToRead App Ihre Einwilligung für die Datenverarbeitung von Gesundheitsdaten einholen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Klicken Sie hier, um die aktuelle Version Ihrer Einwilligung einsehen zu können.

2. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer App. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
DocToRead GmbHGewerbepark
Grünewald 9
58540 Meinerzhagen, Deutschland

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter info@DocToRead.com oder postalisch über
entplexit GmbH
Oliver Greiner
Kölner Straße 12
65760 Eschborn

(3) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.

3. Ihre Betroffenenrechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben das Recht, über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten Auskunft zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Insbesondere können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse sowie einem dazugehörigen Profiling widersprechen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dies hat aber zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

(2) Anfragen bezüglich Ihrer Betroffenenrechte richten Sie bitte an die unter 2. genannten Kontaktdaten.

(3) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist folgende Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Der Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit: https://www.ldi.nrw.de/.

4. Installation der App

Die DocToRead App ist über von Dritten betriebene Vertriebsplattform erhältlich, sog. App-Stores wie Google Play oder Apple App Store. Ihr Download setzt gegebenenfalls eine vorherige Registrierung beim jeweiligen App-Store und die Installation der App-Store-Software voraus. Die DocToRead GmbH hat keinen Einfluss auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung und der Bereitstellung von Downloads in dem jeweiligen App-Store und App-Store-Software. Verantwortliche Stelle ist insoweit allein der Betreiber des jeweiligen App-Stores. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf direkt bei dem jeweiligen App-Store Anbieter.

5. Nutzung der App

Nach der Registrierung Ihres Accounts müssen Sie zur Nutzung unserer App zunächst eine von Ihnen selbst gewählte vierstellige PIN festlegen und in einem Validierungsschritt wiederholen. Bitte wählen Sie keine trivialen Zahlenkombinationen als PIN aus. Bei erneutem Aufruf der APP wird diese PIN zwingend abgefragt. Alternativ können Sie ein biometrisches Zugangsverfahren aktivieren (Face-ID, Touch-ID).

6. Erhebung personenbezogener Daten und Zwecke der Datenverarbeitung

(1) Zurverfügungstellung unserer App

Wenn Sie sich in unserer App registrieren möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere App anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
– Name des Nutzers
– E-Mail-Adresse des Nutzers
– Gerätesprache
– Installierte Version der App
– Fotos
– aktueller Zeitstempel

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsvertrages mit Ihnen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Außerdem dient die Verarbeitung der genannten Daten dem Zweck, Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist insofern Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen an der Datenverarbeitung liegen dabei darin, das ordnungsgemäße Funktionieren unserer App sicherzustellen.

Sofern ihr Gerät die biometrische Anmeldung technisch unterstützt, diese als sicher eingestuft ist und Sie diese Funktion an Ihrem Gerät aktiviert haben, wird Ihnen angeboten, das Merkmal auch zum Login in der App zu nutzen. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können dieses Angebot ablehnen oder nach Ihrer Zustimmung über die Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die DocToRead-App nutzt hierbei die betriebssystemseitigen Mechanismen zur Überprüfung der biometrischen Merkmale. Die App erhält hierbei keine biometrischen Merkmale, sondern nur das Ergebnis.

Bei Geräten mit Android-Betriebssystem wird der Dienst Google Play Integrity genutzt, um den nötigen Sicherheitslevel der Funktion des verwendeten Gerätes regelmäßig zu überprüfen.

Sicherheitshinweis: Verwenden Sie biometrischen Funktionen nicht, wenn Sie Ihr Gerät mit anderen Nutzern teilen.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Die genannten Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert.

(2) Registrierung in unserer App

Um unsere App nutzen zu können, müssen Sie sich registrieren. Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Identität zu schützen, Ihnen Ihren Account zur Verfügung zu stellen und für Sie die Übersetzung Ihrer Befunde vorzunehmen. Dazu erheben wir Ihre Stamm- und Kontaktdaten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Emailadresse, Ihren Pin-Zugang oder Face ID und Sprache der Befunddaten.

Diese Daten werden benötigt, um Ihnen einen Zugang zu dem über die App verfügbaren Dienst zu ermöglichen und unseren Verpflichtungen aus der zugrundeliegenden Vereinbarung nachkommen zu können, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sofern Sie uns Gesundheitsdaten in ärztlichen Befunden bereitstellen, erfolgt die Verarbeitung insoweit auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

(3) Erhebung von Daten zur Befundübersetzung

In unserer App bieten wir Nutzern die Möglichkeit, einen medizinischen Befund zur Übersetzung in eine leicht verständliche Sprache einzusenden. Der Befund wird dabei in die App hochgeladen, übersetzt und im Bereich „Verläufe“ gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, insbesondere werden Ihre Daten nur auf Ihrem Endgerät gespeichert und nicht in eine Cloud oder auf einen Server übertragen.

Eine Verarbeitung der Daten ist zur Erstellung der Befundübersetzung und zur Erfüllung unserer Dienstleistung an Sie notwendig.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Befunddaten erfolgt insoweit auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Bitte tragen Sie allerdings dafür Sorge, dass im Rahmen des Hochladens der Befunddaten keine Ihrer personenbezogenen Daten oder der Daten Ihres Arztes oder dass insbesondere keine Gesundheitsdaten bereitgestellt werden, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Sofern keine Gesundheitsdaten bereitgestellt werden, verarbeiten wir Ihre Daten, um unsere Dienstleistung der Befundübersetzung an Sie und damit den abgeschlossenen Nutzungsvertrag erfüllen zu können, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

(4) Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail oder nach Verwendung des Kontaktformulars) werden die von Ihnen gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, verarbeitet. Das Kontaktformular ist eine zusätzliche Serviceleistung von uns und dient unseren berechtigten Interessen Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit uns zu ermöglichen (vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Die in diesem Zusammenhang von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn das mit der Kontaktaufnahme verbundene Anliegen vollständig geklärt ist und auch nicht damit zu rechnen ist, dass die konkrete Kontaktaufnahme in der Zukunft nochmal relevant wird, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

(5) Einbindung von Meta Pixel

Unsere Seite sieht die Nutzung von Meta Pixel Tracking Code vor; diese kann über die Cookie-Abfrage angewählt werden und dient der Analyse der Nutzerdaten zur gezielten Weiterentwicklung unserer App. Mehr zu Meta Pixel unter: https://www.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142

7. Tracking, Einsatz von Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics 4 eingesetzt. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden dem jeweiligen Endgerät des Users zugeordnet. Eine Zuordnung zu einer User-ID erfolgt nicht.

Des Weiteren können wir mit Google Analytics u. a. Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Ferner verwendet Google Analytics verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen und setzt Machine-Learning-Technologien bei der Datenanalyse ein. Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Zweck der Verarbeitung ist es, dass Google im Auftrag des Webseitenbetreibers diese Informationen benutzt, um Ihre Nutzung auf der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über den Cookie-Banner abgegeben haben. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Sie können die Speicherung der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

IP Anonymisierung
Die Google Analytics IP-Anonymisierung ist aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Weitere Empfänger der Daten können sein:

Es ist nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen. Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 2 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Sie können die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie

  1. Ihre Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilen oder
  2. die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Google-Signale
Wir nutzen Google-Signale. Damit werden in Google Analytics zusätzliche Informationen zu Nutzern erfasst, die personalisierte Anzeigen aktiviert haben und Anzeigen können in geräteübergreifenden Remarketing-Kampagnen an diese Nutzer ausgeliefert werden. Die Funktion Google-Signals erkennt einzelne Nutzer über verschiedene Geräte hinweg (sog. Corss-Device Tracking). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Google Analytics u. a. Ihren Standort, Suchverlauf und YouTube-Verlauf sowie demografische Daten (Besucherdaten). Diese Daten können mit Hilfe von Google-Signal für personalisierte Werbung verwendet werden. Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, werden die Besucherdaten von Google-Signal mit Ihrem Google-Konto verknüpft und für personalisierte Werbebotschaften verwendet. Die Daten werden außerdem für die Erstellung anonymisierter Statistiken zum Nutzerverhalten unserer User verwendet.

Die Funktion ist nur aktiv, wenn Sie

  1. Über einen Google-Account verfügen,
  2. Im Rahmen des Aufrufs des entsprechenden Webauftritts in Ihrem Google-Account eingeloggt sind
  3. und im Rahmen Ihres Googles-Accounts die Funktion „personalisierte Werbung“ aktiviert haben.

Soweit Sie die Verwendung dieser Funktion nicht wünschen, müssen Sie die Funtkion „personalisierte Werbung“ im Rahmen Ihres Google-Accounts deaktivieren.

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Google Analytics E-Commerce-Messung
Diese Website nutzt die Funktion „E-Commerce-Messung“ von Google Analytics. Mit Hilfe von E-Commerce-Messung kann der Websitebetreiber das Kaufverhalten der Websitebesucher zur Verbesserung seiner Online-Marketing-Kampagnen analysieren. Hierbei werden Informationen, wie zum Beispiel die getätigten Bestellungen, durchschnittliche Bestellwerte, Versandkosten und die Zeit von der Ansicht bis zum Kauf eines Produktes erfasst. Diese Daten können von Google unter einer Transaktions-ID zusammengefasst werden, die dem jeweiligen Nutzer bzw. dessen Gerät zugeordnet ist. (Die Google Analytics Datenschutzhinweise sind unter Nutzung von Textpassagen von eRecht24 erstellt worden.)

8. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Nutzung unserer App verarbeiten wir Ihre Daten auf der jeweils angegebenen Rechtsgrundlage.

Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung eingeholt haben, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Sie stellen uns Ihre Daten u.a. im Rahmen Ihres Nutzungsvertrages bei der Registrierung in unserer App zur Verfügung. Rechtsgrundlage dafür ist unser Vertragsverhältnis mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, uns Ihre Daten nicht oder nur zum Teil zur Verfügung zu stellen, können Sie die Funktionen unserer App nicht oder nur zum Teil nutzen.

Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung kommt weiter Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in Betracht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsere oder eines Dritten erforderlich ist und dabei Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern.

9. Berechtigungen für Funktionen Ihres Betriebssystems

Um spezielle Service-Funktionen der App zu nutzen, ist es notwendig, dass Sie den Zugriff auf bestimmte Betriebssystemfunktionen gewähren. Dafür werden Sie einmalig zu Beginn oder auch erst bei Nutzung der jeweiligen Funktion aufgefordert, die entsprechende Zugriffsberechtigung zu erteilen. Eine Zustimmung ist für den Betrieb der App in den allermeisten Fällen jedoch nicht erforderlich.

Um ein Dokument hochzuladen wird der Zugriff auf Ihre systemseitige Kamera benötigt. Ebenfalls erfolgt ein Zugriff auf Ihren Gerätespeicher, wenn Sie bereits gespeicherte Fotos oder PDF-Dateien zusenden möchten.

10. Datenlöschung und Speicherdauer

Bei der aktiven Nutzung der App werden Ihre Daten bis zur Löschung der Geräteregistrierung und Deinstallation gespeichert.

Ihre Daten, die in Zusammenhang mit der App erhoben und gespeichert werden, können Sie löschen, in dem Sie die Geräteregistrierung löschen und die App von Ihrem Gerät deinstallieren. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten nicht vollständig löschen können, wenn Sie die App lediglich von Ihrem Gerät deinstallieren. Wir erhalten durch das jeweilige Betriebssystem keine Information über die Löschung der App.

Bei Entfernung der Geräteregistrierung löschen wir alle Daten, die dafür erhoben wurden. Die im Rahmen der Geräteregistrierung erhobenen Daten werden bei einer Neuinstallation der App gelöscht und durch die neueren Daten ersetzt.

Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

11. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern. Weitere Information zum Widerruf finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.

12. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

(1) Im Rahmen unserer Tätigkeiten und Serviceleistungen kann es erforderlich werden, dass wir die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gegenüber natürlichen, juristischen Personen oder anderen Stellen offenlegen. Wir schließen mit unseren Dienstleistern soweit einschlägig Auftragsverarbeitungsverträge, die sicherstellen, dass diese Ihre personenbezogenen Daten nur auf eine Art und Weise verarbeiten dürfen, zu der wir sie explizit angewiesen haben. Weiterhin stellen wir sicher, dass diese die notwendigen technisch-organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie wirklich notwendig. Externe Dienstleister, die personenbezogene Daten erhalten können, fallen i.d.R unter die folgenden Kategorien von Empfängern:

– IT- Dienstleister und Cloud-Anbieter zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur, zum Management von Dateien oder Dienstleister zur Optimierung des Online-Angebotes

– Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen. Kommt es im Inkassofall zur Übermittlung personenbezogener Daten (Kunden- und Kontaktdaten, Zahlungs-, Verbrauchsstellen daten und Daten zur Forderung) an einen Inkasso-Dienstleister, setzen wir Sie vorher über die beabsichtige Übermittlung in Kenntnis.

(2) Sollten Daten in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem europäischen Datenschutzniveau verarbeitet werden. Sollte kein Beschluss der EU-Kommission vorliegen, übermitteln wir Daten nur an Dienstleister aus Drittländern die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO bieten (i.d.R. EU-Standardvertragsklauseln). In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers im jeweiligen Land.

(3) Befundübersetzung und Zusammenfassung durch OpenAI (OpenAI Ireland, Ltd.)

Zur Erfüllung unserer Dienstleistung der Befundübersetzung und Zusammenfassung arbeitet unsere App mit der Künstlichen Intelligenz von OpenAI. Dabei werden die von Ihnen in die App hochgeladenen Befunddaten live-time von OpenAI in eine verständliche Sprache übersetzt. OpenAI nutzt dafür die reinen Befundinformationen. Die Übersetzungen der Befunde werden auf den europäischen Servern von OpenAI nicht gespeichert. Sie werden lediglich für die Dauer der Befundübersetzung dort verarbeitet. OpenAI nimmt keine Auswertung, Bewertung, Interpretation, Analyse, Diagnose- oder Therapie-Erstellung vor. OpenAI aggregiert lediglich die Informationen aus dem Befundtext und gibt die Sprache in anderen, einfacheren Worten wieder aus. Diese maschinelle Ausgabe kann für Sie als Nutzer lediglich als Information und Hinweis dienen. Niemals können Sie basierend auf der Befundübersetzung durch OpenAI einen Arztbesuch oder eine Ihnen gegenüber angeregte Therapieform ersetzen. Bitte suchen Sie zur weiteren Behandlung etwaiger Krankheiten oder Diagnosen Ihren Arzt oder eine sonstige gesundheitliche Einrichtung auf. Unsere Befundübersetzung kann Ihnen dabei als Kommunikationshilfe dienen, soll jedoch niemals den ärztlichen Befund in irgendeiner Weise abändern oder ersetzen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten mittels OpenAI ist durch unsere Vertragsbeziehung mit OpenAi dahingehend abgesichert, dass wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit OpenAI sowie Nutzungsverträge abgeschlossen haben, die ebenfalls die Nutzung der API von OpenAI zum Inhalt haben, wodurch alle Daten, die in unserem Geschäftsbereich von Ihnen verarbeitet werden, ebenfalls geschützt sind.

Es ist nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei OpenAI gespeicherten Daten zugreifen.
Weitere Informationen finden Sie auf den Websites von OpenAI direkt:
OpenAI Business Terms for Azure OpenAI GPT -4- Turbo and APIs: https://openai.com/policies/business-terms
Enterprise Privacy at OpenAI: https://openai.com/enterprise-privacy

13. Besondere Informationen für Eltern

Die App ist gemäß den geltenden Gesetzen nicht für Kinder bestimmt, wobei wir nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen sammeln. Allerdings verpflichten wir uns, die Bestimmungen des Gesetzes einzuhalten, wenn diese erfordern, dass für die Erfassung, Verwendung oder Weitergabe der personenbezogenen Daten von Minderjährigen die Erlaubnis eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten notwendig ist. Wir verpflichten uns, die Privatsphäre von Minderjährigen zu schützen und ermutigen Eltern und Erziehungsberechtigte, sich in Bezug auf die Aktivitäten und Interessen ihres Kindes im Internet zu beteiligen.

Wenn Eltern oder Erziehungsberechtigte feststellen, dass ihr minderjähriges Kind uns ohne deren Einwilligung personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, möchten wir diese bitten, sich umgehend über die unter Punkt 2. angegebenen Kontaktdaten an uns zu wenden. Wenn wir erfahren, dass uns eine minderjährige Person personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, werden wir sie aus unseren Unterlagen löschen. Die Nutzung unserer App ist erst ab 18 Jahren gestattet.

14. Änderungen an der Datenschutzerklärung

Möglicherweise müssen wir die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren oder ändern. Wenn die Änderungen erheblich sind, werden wir Sie in geeigneter Weise informieren und Sie bitten, die vorgenommenen Änderungen zur Kenntnis zu nehmen. Die neueste Version der Datenschutzerklärung ist immer in der App abrufbar.

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